Pedoman Seleksi Koleksi Langka Indonesiana Hatta Corner. Oleh: Maryono
Latar Belakang Seleksi Koleksi Langka Indonesiana
Semenjak koleksi Perpustakaan Yayasan Hatta (Hatta Foundation) dihibahkan ke UGM pada tahun 2005, penataan koleksi mulai dilaksanakan di Perpustakaan UGM, dan ditempatkan sebagai unit Hatta Corner. Menempati gedung Perpustakaan UGM Unit II Sekip, sebagian koleksi Hatta Corner terlihat sudah mengalami kerapuhan dan kerusakan yang cukup parah. Ketika terjadi pemindahan ke kompleks Perpustakaan di Bulaksumur pada tahun 2012, semakin banyak terjadi kerusakan akibat pemindahan, tetapi dengan pemindahan tersebut koleksi yang selama ini bertumpuk dan jarang dibuka, mulai terlihat keaslian dan nilainya yang sangat tinggi. Beberapa buku tentang candi nusantara, berusia ratusan tahun, berukuran besar, sangat menarik untuk diamati. Ditemukan bahwa beberapa buku sangat langka, berusia ratusan tahun dan mengkaji kebudayaan lokal Indonesia.
Inspirasi ke arah preservasi alihmedia mulai muncul, permasalahannya adalah apakah diperlukan alihmedia terhadap semua koleksi? Ataukah dengan skala prioritas, dengan kata lain diperlukan suatu seleksi koleksi yang akan diprioritaskan? Akhirnya melalui serangkaian diskusi internal, dilakukan seleksi koleksi Indonesiana Hatta Corner dengan menggunakan seperangkat kriteria yang akan dikaji dalam pedoman ini. Seleksi koleksi langka Indonesiana Hatta Corner diperlukan sebagai penerapan skala prioritas untuk preservasi alihmedia. Dari sejumlah 30.000 judul, berhasil diseleksi sejumlah 1751 judul yang bisa dikategorikan sebagai koleksi langka Indonesiana, dan telah mulai mengalami kerusakan.