informasi dan publikasi

Abstrak

Pengelolaan koleksi langka dan naskah kuno di Indonesia sangat diperlukan, mengingat fakta sejarah bahwa Indonesia merupakan Negara yang kaya akan naskah kuno, baik itu peninggalan suku-suku maupun kerajaan-kerajaan di Nusantara. Koleksi langka dan naskah kuno tersebut sangat berharga karena berisi kearifan lokal atau “local wisdom” dan “local genius”. Pengetahuan soal “pranoto mongso”, tanaman obat tradisional, konstruksi rumah adat tradisional, sistem pengairan, budi pekerti dan sebaginya merupakan contoh konten kearifan lokal yang sangat bermanfaat dan kini telah langka dan jarang dijumpai di masyarakat, berguna dalam berbagai aspek pembangunan bangsa. Untuk itu pengelolaan koleksi langka dan naskah kuno mendesak diselenggarakan secara sistematis dengan menggunakan kemajuan teknologi preservasi dan konservasi yang telah berkembang pesat. Penelitian ini mengkaji pengelolaan koleksi langka dan preservasi isi naskah kuno dengan menggunakan teknologi kamera digital DSLR Canon EOS 60 D serta piranti pendukungnya.

 Kata kunci: koleksi langka, naskah kuno, preservasi, konservasi, kearifan lokal, local wisdom, local genius, digitalisasi, alihmedia

Pengelolaan koleksi langka dan naskah kuno

PENDAHULUAN

Koleksi langka memiliki nilai informasi yang berharga, dan tidak setiap perpustakaan memiliki peninggalan tertulis masa lalu. Kita berada di Negara Indonesia yang banyak memiliki peninggalan sejarah dan budaya, tetapi belum tentu memiliki peninggalan koleksi naskah kuno. Naskah kuno Indonesia banyak tersebar, baik jumlah maupun keragaman bahasanya, untuk itu dalam mensosialisasikan sebagai pemilik naskah kuno kita perlu memanfaatkan keunikan koleksi itu sehingga Perpustakaan perlu menggali lagi naskah- naskah kuno dan dipakai sebagai andalan informasi pustaka. Perpustakaan  mengumpulkan dokumen yang mempunyai nilai sejarah yang dipakai menjadi wahana penelitian dan pendidikan.

Laporan BIMTEK BPAD DIY 2013

Abstrak

Penelitian deskriptif survei ini memetakan kualifikasi, potensi, minat meneliti, minat karya ilmiah dan produktivitas karya ilmiah pustakawan UGM, yang bermanfaat untuk perencanaan dan penyesuaian pembinaan karir. Hasil analisis menunjukkan bidang informasi yang paling diminati yaitu: Pekerjaan layanan informasi, 17%; Manajemen Perpustakaan 13%; serta Pemustaka, Literasi dan Minat Baca 12%. Penelitian yang dihasilkan sejumlah 86; karya ilmiah 212; serta 177 artikel. Rerata skor angket kualifikasi 1,94 termasuk rendah, sebagian besar responden belum memiliki kualifikasi kemampuan profesional. Rerata skor angket minat meneliti 2,38 termasuk rendah, sebagian besar responden tidak memiliki hambatan metodologi penelitian, tetapi terdapat hambatan serius yaitu penelitian kuantitatif, model dan prinsip analisisnya; serta analisis data dan inferensi. Rerata skor angket karya ilmiah 2,86, termasuk tinggi, sebagian besar responden belum pernah membuat berbagai bentuk karya ilmiah terutama menerjemahkan / menyadur buku.

Kata kunci: pembinaan karir, pustakawan, karya tulis ilmiah, produktivitas karya ilmiah pustakawan

Abstract

This descriptive survey examines qualifications, potentials, research and academic writing interests, and research productivity of librarians at Universitas Gadjah Mada (UGM), which is beneficial to plan and adjust their career development. Analysis indicates that the most preferred information areas are as follows: Information service (17%), library management (13%), Users. Literacy and Reading Interest (12%). There are 86 research produced, 212 academic writings, and 177 articles.The mean score for qualification is 1.94, considered low, meaning that most respondents have not had professional qualifications.The mean score for research interests is 2.38, considered low, meaning that most respondents are familiar with research methodology, yet confused with quantitative research, particularly regarding its models, analytical principles, data analysis, and inferential method. The mean score for academic writing skills is 2.86, considered high, which indicates that most respondents have never made any academic writings, notably translating/adapting books.

Keywords: career development, librarians, academic writings, writing productivity among librarians

Survei_Minat_Meneliti_Produktivitas_Kary

Abstrak

Penelitian ini menghitung impact factor, distribusi produktivitas penulis, serta tingkat kolaborasi pada jurnal Indonesian Journal of Chemistry (IJC) 2007-2011 dengan menggunakan rumus impact factor 2 tahunan, hukum Lotka dan analisa sitiran, serta rumus Subramanyam. Impact factor IJC 2007-2011 cukup rendah yaitu 2010 sebesar 0,006, dan 2011 sebesar 0,007. Hasil penelitian menunjukkan dari 90 sitiran terhadap IJC, 88 sitiran merupakan sitiran terhadap karya sendiri, sehingga diabaikan dalam penghitungan impact factor. Produktivitas artikel sebesar 22,8 artikel per edisi, dan 68,4 artikel per tahun. Kontribusi penulis UGM sebesar 21,35%. Institusi dari luar negeri sebesar 40,94%, sedangkan dalam negeri 59,06.%. Penulis yang berkontribusi 1 artikel sebesar 75,23%, 2 artikel 13,53%, 3 artikel 5,62%, dan 19 artikel 0,15%. Hukum Lotka tidak dapat diterapkan pada IJC 2007-2011, menggunakan uji Kolmogorov-smirnov goodness of fit didapat D(maks) = 0,0786 lebih besar dari nilai kritis K-S = 0,0530. Tingkat kolaborasi sebesar 0,82, dan rerata kolaborasi 3,05 penulis per artikel.

Kata kunci: bibliometrik, impact factor, produktivitas penulis, hukum lotka, kolaborasi

Abstract

This research attempts to measure impact factors, author productivity distribution, and collaboration rates of authors on Indonesian Journal of Chemistry (IJC) 2007 – 2011 using two year-impact factor formula, Lotka’s law, and Subramanyam formula. The impact factor is 0,006 in 2010 and 0,007 in 2011. The result shows 88 of 90 citations are self-citations from IJC 2007-2011, and it is ignored in impact factor count. The article productivity is 22,8 per edition and 68,4 per year. The author contribution from UGM is 21,35%, foreign institutions is 40,94%, domestic institutions is 59,06%. Lotka’s law cannot be applied on IJC 2007-2011. Using Kolmogorov-smirnov goodness of fit, the maximum deviation is D(maks) = 0,0786, bigger than critical value in 0,05 is K-S = 0,0530. Most of the articles are produced through collaboration, with the collaboration’s rate is 0,82, and the average collaboration is 3,05 authors per article.

Keywords: bibliometrics, impact factor, author productivity, lotka’s law, collaboration

Tren Impact Factor, Iptek-kom 2012 115-132

ABSTRAK

Penelitian bibliometrik ini mengukur kinerja penelitian, yaitu dengan menghitung dan menganalisis tingkat dan rerata kolaborasi pada jurnal Indonesian Journal of Chemistry 2007-2011. Penghitungan menggunakan rumus  Subramanyam untuk menghitung tingkat kolaborasi. Dari hasil penghitungan didapatkan, sebagian besar artikel IJC dihasilkan melalui kolaborasi, dengan tingkat kolaborasi sebesar 0,82, dan rerata kolaborasi 3,05 penulis per artikel. Dari tahun 2007 – 2011 terlihat adanya kecenderungan peningkatan, baik angka kolaborasi maupun rerata kolaborasi.  IJC ternyata sangat diminati penulis  institusi lain, karena UGM hanya berkontibusi sebesar 21,35%. Institusi dari dalam negeri berjumlah 75 institusi atau sebesar 59,06%, sedangkan dari luar negeri sejumlah 52 institusi atau sebesar 40,94%.

 Kata kunci: bibliometrik, subramanyam, kolaborasi

 ABSTRACT

 This bibliometric research attempts to measure collaboration rates by using subramanyam formula and also the average of collaboration from Indonesian Journal of Chemistry 2007-2011. The result of this research shows that most of the article is produced through collaboration, with the collaboration’s rate is 0,82, and the average collaboration is 3,05 authors per article.  Both measures tended to increase from year 2007 – 2011. The contribution of author from Gadjah Mada University is only 21,35%, means that IJC is in high demand from other institutions.  Foreign institutions are 40,94%, whereas domestic institutions are 59,06%.

 Keywords: bibliometrics, subramanyam, collaboration

IJC Visi Pustaka Des 2012

ABSTRAK

 Perpustakaan perguruan tinggi pada umumnya merupakan organisasi yang besar, dan di dalam strukturnya terdapat pembagian tugas dan delegasi yang jelas. Pustakawan sebagai sumberdaya manusia yang berkompeten untuk menyediakan layanan informasi bagi sivitas dan masyarakat luas, merupakan aset yang paling berharga. Unsur iklim organisasi yang kondusif sangat berperan dalam menentukan keberhasilan meningkatkan kinerja pustakawan, serta mewujudkan visi dan misi organisasi perpustakaan. Tujuan penelitian ini adalah mengidentifikasi pengaruh berbagai faktor iklim organisasi terhadap kinerja pustakawan dan menentukan faktor iklim organisasi yang dominan berpengaruh terhadap kinerja pustakawan.

Salah satu aspek dari situasi Unit Penunjang Universitas (UPU) Perpustakaan UGM adalah iklim organisasi, dimana melalui iklim kerja yang kondusif, sejuk dan harmonis dapat meningkatkan kinerja pustakawan. Jenis penelitian ini adalah penelitian kuantitatif dengan metode survei. Subjek penelitian ini adalah pustakawan UGM, sedang objek penelitian adalah iklim organisasi, dan kinerja pustakawan. Alat dalam penelitian ini berupa kuesioner, yang terdiri 26 pertanyaan dari variabel iklim organisasi dan 20 pertanyaan dari kinerja pustakawan.

Hasil analisis menunjukkan bahwa pengaruh dari setiap indikator variabel iklim organisasi secara simultan atau menyeluruh terhadap variabel kinerja pustakawan. Hasil perhitungan diperoleh bahwa nilai probabilitas signifikansi sebesar 0,000, oleh karena 10 indikator iklim organisasi secara menyeluruh mempunyai pengaruh signifikan terhadap kinerja pustakawan. Selain itu terdapat unsur/indikator-indikator dominan dari variabel organisasi yang mempengaruhi kinerja pustakawan yaitu indikator imbalan, kesempatan, dan keterlibatan. Hal ini dibuktikan bahwa nilai probabilitasnya yang signifikan dan lebih kecil dari alpha 5% (0,05). Nilai probabilitas signifikansi dari ke tiga indikator tersebut adalah imbalan sebesar 0,019;  kesempatan sebesar 0,001; dan keterlibatan sebesar 0,008.

Kata kunci: iklim organisasi; kinerja pustakawan

Pengaruh_Iklim_Organisasi_Terhadap_Kiner

Abstrak

Kebutuhan informasi ilmiah untuk mendukung kegiatan riset dapat dipenuhi utamanya dari koleksi jurnal ilmiah yang lebih bersifat mutakhir dan kini tersedia secara online. Jasa layanan penelusuran informasi ilmiah berupa artikel jurnal telah terselenggara beberapa tahun, dan memerlukan evaluasi terhadap kinerja serta kesesuaiannya dengan kegiatan riset lembaga induk Universitas. Kebutuhan informasi artikel ilmiah tentu sesuai dengan kegiatan lembaga induknya, dalam hal ini Universitas telah menetapkan strategi pengembangan riset ke dalam beberapa klaster sebagai fokus kegiatan riset unggulan. Penelitian ini mengkaji kinerja jasa layanan penelusuran artikel dan kesesuaiannya dengan klaster riset yang telah ditetapkan.

Kata kunci: e-journal services, research cluster, research university, library services, information services, library statistics

Subyek_Artikel_Dipesan_dan_Kesesuaiannya

Abstract

This research entitled “The Subjective Quality of Sipus V3 software and its Information Output as a Support for Decision Making” was motivated by several problems happening during two years in the application of the software.  Such automation software is expected to be able to support the success of library services and to produce statistical information for a decision making. The research aims to find out the quality of Sipus V3 software and its statistical information output, and the use of the output for supporting decision making. The research describes the subjective quality of Sipus V3 software, its statistical information output, and the use of the output in decision making process. The research employs a questionnaire method to collect data and its respondents are 44 librarians involving in Sipus V3 and 26 persons working at the information management department responsible for the statistic output of Sipus V3. By using a mean method for each indicator value, the result of the research shows that the high indicator score of Sipus V3 software quality as follows: usability-operability 3,75; efficiency of resources 3,75; efficiency of time behavior 3,68; usability-understandability 3,64; functionality-suitability 3,55; maintainability-stability for the rules of lending period and the number of items borrowed 3,43; reliability-recoverability 3,30; and maintainability-stability for holiday/closing days 3,20. In contrast, the low indicator score can be seen in the following: functionality-accuracy 2,84; and reliability-maturity 2,68. Furthermore the indicator score of Sipus V3 statistical information which is high is timeliness 3,31; conciseness 3,23; relevancy 3,15; and completeness 3,15. Whereas the low indicator score is accuracy 2,92.  The use of Sipus V3 statistical information is very low, i.e. planning policy of circulation services 2,96; planning policy of collection development 2,88; library planning 2,69; and staffing for circulation staff 2,65.

 Keywords : library automation, software quality, information quality, decision support system

Kualitas_Subyektif_Sipus_V3_Dan_Informas

Abstrak

Citation is commonly conducted in the activity of writing. As a form of scientific communication, citation is needed so much, so that the author or researcher’s idea can be developed by other authors and researchers, and so does on the contrary. In the application of statistic to investigate citation, it appears the term to mention the size of influence of an article or a journal that is impact factor. This writing exposures the counting of impact factor and investigates its controversy by using the standard reference of The Criteria of International Journal fixed by Dikti.

Keywords: impact factor, Criteria of International Journal

Impact_Factor_Penghitungan_dan_Kontrover

ABSTRAK

Bung Hatta adalah pejuang proklamator kemerdekaan, wakil presiden RI pertama. Beliau juga seorang ilmuwan dan penulis yang sangat produktif, dengan karyanya di berbagai bidang studi. Karya-karya beliau membahas permasalahan ekonomi, koperasi, politik, hukum, filsafat, agama, dan lain-lain.  Dari jumlah total karya beliau sebanyak 163 judul,  69 judul ada di Hatta Corner atau hanya 42%, tidak termasuk terjemahan dan karya yang mungkin masih akan diterbitkan. Data bibliografi karya beliau sebagian besar justeru didapatkan dari katalog online berbagai institusi yaitu OCLC Worlcat 46 judul, Bibliografi oleh yayasan Idayu 26 judul, NLA 8 judul, Hathitrust 5 judul, Perpustakaan nasional RI 4 judul, JSTOR 4 judul, dan Bibliotheek Arnhem 1 judul. Terdapat 8 judul buku karya Bung Hatta telah diterjemahkan ke berbagai bahasa, diantaranya naskah pembelaan Bung Hatta sewaktu berada di dalam penjara dan akan menghadapi pengadilan Den Haag, Maret 1928, berjudul “Indonesie Vrij!”. Masa paling produktif beliau adalah pada dasawarsa tahun 1951-1960, usia 49-58 tahun, dengan jumlah karya 47 judul. Kontribusi terbesar beliau adalah dalam bidang hak asasi manusia, politik dan ekonomi kerakyatan. Karya-karya beliau menjadi pedoman penyelenggaraan pemerintahan Republik Indonesia.

Kata kunci: Mohammad Hatta, Bung Hatta, Proklamator, Produktivitas, Kepengarangan, Bio-bibliometrik

ABSTRACT

Bung Hatta is the proclaimer of independence, first vice president of the Republic of Indonesia. He was also a scientist and a very prolific writer, with his work in various fields of study.  His works discusses the economic issues, cooperation, politics, law, philosophy, religion, and others. Of the total number of his works as many as 163 titles, 69 titles in Hatta Corner or only 42%, not including translations and works that may still be issued.  Bibliographic data of his works precisely largely obtained from the online catalog of the various institutions that is OCLC Worldcat 46 titles, Bibliography by the foundation Idayu 26 titles, NLA 8 titles, Hathitrust 5 titles, the national Library of RI 4 titles, JSTOR 4 titles, and Bibliotheek Arnhem 1 title.  There are 8 titles of Bung Hatta’s works have been translated into various languages, including Bung Hatta defense manuscript while he was in jail and will face the Hague tribunal, in March 1928, entitled “Indonesie Vrij!”. His most productive period was in the decade of 1951-1960, aged 49-58, with the amount of work of 47 titles. His greatest contribution was in the field of human rights, political and social economy. His works became guide for the governance of the Republic of Indonesia.

Keywords: Mohammad Hatta, Bung Hatta, Proclaimers, Productivity, Authorship, Bio-bibliometric

Bung Hatta kc

Abstract

The usage statistics of online databases need to be studied from various aspects, all of which are useful for optimizing the use of the ejournal. This case study examines the ejournal service statistics 2007-2010, as well as its usage growth through the use of booking service of ejournal article at Gadjah Mada University Library. Ebsco is an online database of the most needed, followed by Proquest, JSTOR, Springer, and ScienceDirect.  Also found that most users ordering ejournal prefer to come straight away, although it’s  provided messaging and e–mail services.

 Keywords: ejournal, ebsco, proquest, sciencedirect, springer, library statistics

Keterpakaian database online bipi

Abstrak

Layanan perpustakaan dengan menerapkan otomasi, memiliki kelebihan dalam hal kualitas, yaitu dengan kemudahan penyediaan informasi.  Informasi berasal dari kegiatan transaksi layanan, ataupun dari kegiatan operasional. Informasi tersebut dapat diintegrasikan secara vertical, dalam bentuk ringkasan, yang berguna untuk menyususn kebijakan, dan keputusan. Informasi bagi manajemen, informasi bagi pustakawan, dan informasi bagi pihak luar yang terkait (stakeholder). Kualitas layanan otomasi, dikaji dari ketersediaan informasi yang relevan bagi pihak-pihak tersebut.

Kata kunci: otomasi, sistem informasi perpustakaan

medinfo-kualitas oto

Abstrak

Library Philosophy and Practice merupakan e-journal di bidang kepustakawanan yang banyak mempublikasikan kajian kepustakawanan dari berbagai  negara Afrika dan Asia. Kajian kepustakawanan di dalamnya sangat menarik untuk dianalisis, sehingga diperoleh berbagai pengetahuan dan pemahaman terhadap perkembangan ilmu kepustakawanan. Pada tahun 2010-2012 kontributor berasal dari Asia 42,14%;  Afrika 49,45%; Amerika 7,42%, Eropa 0,87%. Negara paling produktif Nigeria  47,27%, India 23,03%, Pakistan 9,28%, USA  7,10%, Iran 4,15%, Bangladesh 2,18%, dan Malaysia 1,97%.  Kajian tentang keterpakaian perpustakaan (use studies), pemakai perpustakaan (user studies), serta literasi informasi (information literacy)  paling banyak dikaji, yaitu sejumlah 118 artikel, 22,69%.  Disusul penggunaan informasi (information usage) dan sosiologi informasi (sociology of information), penyebaran informasi (information dissemination), serta bibliometrik sejumlah 99 artikel, 19,00%. Sedangkan subyek permasalahan fisik bangunan  perpustakaan hanya terdapat 1 artikel, 0,19%. Sebagian besar penelitian yang dipublikasikan di jurnal LPP disusun secara berkolaborasi, derajad kolaborasi selama 2010-2012 adalah 0,5585. Kolaborasi yang terjadi pada kurun waktu tersebut adalah domestik 95,86%, antar pustakawan dalam satu negara. Kolaborasi antar negara hanya 4,14%.

 Kata kunci: bibliometrik, e-journal, kepustakawanan, kepengarangan, produktivitas

Abstract

Library Philosophy and Practice is an e-journal in the field of librarianship which publishes many studies of librarianship from various countries of Africa and Asia. Research on librarianship in it is very interesting to be analyzed, in order to obtain a wide range of knowledge and understanding of the development of ibrarianship.  In the years 2010-2012 the contributors came from Asia 42.14%; Africa 49.45%; American 7.42%, 0.87% European. The most productive countries Nigeria 47.27%, 23.03% India, Pakistan 9.28%, USA 7.10%, 4.15% Iran, Bangladesh 2.18%, and Malaysia 1.97%.  Studies on library use, library users and information literacy are the most studied, the total  of 118 articles, 22.69%.  Followed by the use of information, information sociology, dissemination of information, and bibliometric , the total of 99 articles, 19.00%. But, there is only one article, 0.19% which studied physical problems of library building. Most of the studies published in the journal LPPM arranged in collaboration, the degree of collaboration for 2010-2012 is 0.5585. Collaboration happens at this period is 95.86% domestic, inter-librarian in a single country.  Collaboration between countries is only 4.14%.

 Keywords: bibliometrics, e-journal, librarianship, authorship, productivity

KAJIAN KEPUSTAKAWANAN DALAM JURNAL LPP

Abstrak

Sumber-sumber literatur koleksi langka Indonesiana  berkembang secara dinamis, dan beberapa diantaranya telah terselenggara secara online dan menyediakan fullteks hasil proses alihmedia ke dalam bentuk digital. Dalam usaha membantu mendapatkan literatur digital koleksi langka Indonesiana yang relevan dan berkualitas, bisa dilakukan beberapa langkah diantaranya membuat panduan informasi sumber-sumber terseleksi, panduan literature terkini, indeks artikel beranotasi, kumpulan abstrak tesis dan disertasi dan sebagainya. Penelitian ini mengumpulkan informasi ketersediaan literatur digital koleksi langka  Indonesiana di internet,yang mencakup fullteks buku digital, surat kabar, majalah, image,  sumber terseleksi serta multimedia. Penelitian juga sekaligus memverifikasi internet address yang sering dipermasalahkan persistensinya sehubungan dengan karakter sumber elektronik yang mudah berubah, non-permanent dan atau menghilang dari internet (perishable citations), serta membuat panduan yang komprehensif.

Kata kunci:        informasi terseleksi, internet resources, literatur digital, koleksi langka, Indonesiana

Literatur Digital Kebudayaan Indo

Abstrak

Buku-buku tua koleksi Hatta corner berjumlah kurang lebih 30.000 eksemplar, terpelihara dan dilestarikan oleh Perpustakaan UGM melalui unit Hatta Corner. Koleksi langka buku-buku tua tersebut,  yang terbit pada masa penjajahan Belanda, masa pergerakan nasional serta pada masa awal kemerdekaan Republik Indonesia, merupakan literatur yang bernilai sejarah sangat tinggi. Semenjak diserahterimakan kembali ke Perpustakaan UGM pada tahun 2005, telah dilakukan beberapa kali fumigasi untuk melestarikan fisik buku. Setelah dilakukan seleksi buku Indonesiana, dilakukan survei terhadap koleksi tersebut, untuk mengetahui secara rinci kondisi terkini tentang tingkat kerusakan, keragaman subyek kajian buku, kota terbit, penerbit, tahun terbit, hak cipta, serta alihmedia yang telah dilakukan. Dari 1751 judul koleksi Indonesiana Hatta corner, 122 rusak di bagian cover, 2 rusak di bagian naskah krn rapuh, 64 rusak penjilidannya. Berdasarkan tahun terbit, 1 judul terbit pada abad 17, 12 judul terbit abad 18, 493 judul terbit abad 19, dan 1097 judul terbit pada awal abad 20. Sebanyak 499 judul terbit di Indonesia yaitu 286 judul di Batavia, 93 di Jogjakarta, 71 di Bandoeng, 5 di Soerabaia dan kota-kota lainnya. Sebanyak 1105 judul terbit di Belanda yaitu 228 judul terbit di ‘s- Gravenhage, 207 judul terbit di Leiden, 204 judul terbit di Amsterdam, serta kota-kota lainnya. Penerbit yang paling utama yaitu Martinus Nijhoff sebanyak 155 judul, E.J. Brill 133 judul, G. Kolff & Co. Sebanyak 75 judul serta beberapa penerbit lainnya.

Kata kunci: Koleksi langka, Indonesiana,  Manajemen koleksi, Pengembangan  Koleksi

HATTA CORNER’S RARE COLLECTION ARRANGEMENT:A CASE STUDY.  by Maryono

Abstract

Hatta corner’s old books collection amounted to approximately 30,000 copies, maintained and preserved by the Gadjah Mada University Library. The collection of old books, which appeared in the Dutch colonial period, national movements period, and in the early days of the Republic of Indonesia’s independence, is literature that has a very high historical value. Since returned to the Gadjah Mada Library in 2005, fumigation has been carried out several times to preserve the physical book. After the selection of Indonesiana, followed by a survey to know in detail the current conditions on the extent of damage, the diversity of the subject matter of the book, the city published, publisher, date of publication, copyright, and as well as the digitization has been done. From 1751 titles, 122 damaged on the cover, 2 broken in part because of the fragile manuscript, 64 broken in bindings. By year of publication, 1 title published in the 17th century, 12 titles published 18th century,  493 titles published in 19th century, and in 1097 the titles published in the early 20th century. A total of 499 titles published in Indonesia, i.e. 286 titles in Batavia, 93 in Yogyakarta, 71 in Bandoeng, 5 in Soerabaia and other cities. A total of 1105 titles published in the Netherlands, i.e. 228 titles published in ‘s- Gravenhage, 207 titles published in Leiden, 204 titles published in Amsterdam, as well as other cities. Main publishers are Martinus Nijhoff 155 titles, EJ Brill 133 titles, G. Kolff & Co 75 titles as well as several other publishers.

Keywords: rare collections, Indonesiana, collection management, collection development

PENATAAN KOLEKSI LANGKA

Abstrak

Prestasi dan produktivitas tenaga kerja pada umumnya dihasilkan oleh semangat kerja yang tinggi, demikian juga dengan jabatan fungsional  pustakawan. Semangat kerja yang tinggi terutama ditandai dengan presensi, kerjasama, kepuasan serta kedisiplinan yang tinggi. Penelitian ini melakukan analisis data presensi, serta mengamati kesesuaiannya dengan kinerja fungsional pustakawan di lingkungan UGM. Kedisiplinan maksimal dalam setahun adalah 242 hari kerja efektif. Baik pustakawan ahli maupun trampil, memiliki kinerja, rerata 3 tahun/kenaikan jabatan. Analisis data menunjukkan, pustakawan yang terlambat kenaikan pangkatnya > 5 tahun, memiliki rerata kedisiplinan sebesar 232 hari kerja efektif. Sehingga dalam kasus ini dapat disimpulkan bahwa tidak  terdapat kesesuaian antara semangat kerja dengan kinerja fungsional pustakawan UGM.

Kata kunci:     semangat kerja, pustakawan, jabatan fungsional, kedisiplinan, prestasi kerja, produktivitas

semangat kerja upload

Abstrak

Pengelolaan perpustakaan menghadapi persoalan klasik yaitu keterbatasan dana. Di era informasi dan globalisasi sekarang ini, persoalan keterbatasan semakin kompleks. Gejala kompleksitas persoalan yang tak terelakkan, secara spesifik di bidang preservasi informasi. Persoalan keterbatasan meluas meliputi dana, tempat, waktu,  tenaga, keamanan,  kelestarian, kemudahan akses dan temu kembali  informasi. Alih media, dalam hal ini dari media keping tanah liat, manuskrip, dan buku tercetak (printed materials), ke bentuk mikro dan digital, menawarkan solusi yang cukup menjanjikan  di masa depan.

Kata kunci: alihmedia, preservasi, konservasi, digitalisasi

ALIH MEDIA – INDOKPUS 2014

Abstrak

Sistem informasi perpustakaan dengan menerapkan piranti lunak yang sesuai, memiliki kelebihan dalam hal kemudahan penyediaan  informasi. Informasi yang dihasilkan  dari kegiatan transaksi layanan, ataupun dari kegiatan operasional dapat diintegrasikan secara vertikal,  dalam bentuk ringkasan statistik, yang berguna untuk menyusun kebijakan, dan keputusan. Informasi bagi manajemen, informasi bagi  pustakawan, dan informasi bagi pihak luar yang terkait (stakeholder). Informasi yang relevan bagi pihak-pihak tersebut, sangat bermanfaat  sebagai dasar untuk membuat keputusan manajemen, sebagai dasar analisis riset pustakawan, sebagai dasar pembuatan dukungan perpustakaan. Statistik perpustakaan sangat berharga, merupakan kumpulan data dan fakta secara empirik. Penelitian ini mengkaji  informasi statistik yang diproduksi oleh sistem infornmasi perpustakaan.

Kata kunci: information, library statistics, library information system, decision making

PENDAHULUAN

Inti persoalan manajemen yang sukses adalah informasi yang berkualitas. Hawks (1998:131), menyebutkan “the essence of good management  is good information”. Untuk itu pengelolaan data dan informasi adalah sangat penting, terlebih informasi statistik keluaran sistem informasi perpustakaan. Menurut Amsyah (2001:83), data adalah kata jamak (plural) dan kata tunggalnya (singular) adalah datum. Kata tersebut berasal dari bahasa latin yang berarti fakta, kenyataan, kejadian atau peristiwa. Jadi data adalah suatu kebenaran, karena itu ciri atau karakteristik utama data adalah benar. Berdasarkan sumbernya, data dikelompokkan menjadi dua, internal dan eksternal. Data internal adalah data yang berasal dari dalam organisasi itu sendiri dan cabang-cabangnya. Data eksternal adalah data yang berasal dari sumber-sumber yang berada di luar organisasi itu sendiri. Berdasarkan isinya maka baik data internal maupun eksternal dapat dibagi menjadi empat kelompok yaitu : data kegiatan, data hasil penelitian, data lingkungan, dan data peraturan. Data kegiatan terdiri data kegiatan pokok (substantif) dan kegiatan penunjang (fasilitatif). Menurut Teskey (1989) dalam Pendit (1992:80) data adalah hasil observasi langsung terhadap suatu kejadian atau suatu keadaan dan merupakan entitas atau konsep yang dilengkapi dengan nilai tertentu, contohnya data suhu yaitu air mendidih pada 100 derajat Celsius.

INFORMASI KELUARAN

Abstrak

Koleksi langka Indonesiana Hatta Corner banyak berisi catatan sejarah Bangsa Indonesia. Catatan sejarah tersebut terdapat dalam ribuan buku langka yang mengkaji berbagai aspek kehidupan bangsa Indonesia masa lampau. Kondisi fisik ribuan buku tersebut telah mulai mengalami kerapuhan, rapuh di bagian cover, penjilidan, naskah, menghitam karena serangan jamur, berlobang karena serangan hama, dan sebagainya. Semenjak ditemukannya buku-buku yang membahas tentang candi pada tahun 2012, buku langka Hatta Corner mulai dianggap sangat bernilai, sehingga pantas untuk diselamatkan. Tindakan penyelamatan dilakukan segera, dengan melakukan seleksi terhadap buku langka Indonesiana, buku langka tentang Indonesia. Dari sejumlah kurang lebih 30.000 judul, telah berhasil diseleksi sejumlah kurang lebih 1.700 judul buku langka Indonesiana. Pada tahun 2013, mulai dilakukan alihmedia, dan berhasil menyelamatkan sebanyak 418 judul, dilanjutkan tahun 2014 yang berhasil menyelamatkan sebanyak 450 judul. Alihmedia tetap berlanjut dengan terlebih dahulu menyempurnakan file digital yang telah dihasilkan, serta memperbaiki data bibliografinya agar dapat segera diakses online oleh pemustaka dari manapun tempatnya.

Kata kunci: alihmedia, preservasi, digitalisasi, koleksi langka, seleksi bahan pustaka

medinfo-alihmedia 2015

Membaca adalah kunci ilmu. Dan apa yang diperintahkan Allah SWT pertama kali kepada Rasulullah SAW merupakanbukti yang jelas bagi kita tentang pentingnya membaca. Ayat yang pertama kali diturunkan oleh Allah SWT kepada Nabi Muhammad SAW yakni;
Kauliyah :
“Bacalah dengan (menyebut) nama Rabbmu Yang menciptakan, Dia telah menciptakan manusia dengan segumpal darah. Bacalah, dan Rabbmulah Yang Paling Pemurah, Yang mengajar (manusia) dengan perantaraan qalam.” (QS. al-’Alaq:1-4)

Katakanlah:”Kalau sekiranya lautan menjadi tinta untuk (menulis) kalimat-kalimat Tuhanku, sungguh habislah lautan itu sebelum habis (ditulis) kalimat-kalimat Tuhanku, meskipun Kami datangkan tambahan sebanyak itu (pula). (Al-Kahfi :109)

Dan seandainya pohon-pohon di bumi menjadi pena dan laut (menjadi tinta), ditambahkan kepadanya tujuh laut (lagi) sesudah (kering)nya, niscaya tidak akan habis-habisnya (dituliskan) kalimat Allah [1184]. Sesungguhnya Allah Maha Perkasa lagi Maha Bijaksana. (Luqmaan :27). [1184] Yang dimaksud dengan “Kalimat Allah” ialah: Ilmu-Nya dan Hikmat-Nya.

(more…)